Kort svar: Be om saksdokumenter, journalposter og relevant korrespondanse knyttet til det konkrete tiltaket og tidsrommet. Be samtidig om at meroffentlighet vurderes dersom opplysninger unntas.
Start med postjournalen
Kommunens postjournal kan vise inngående og utgående dokumenter, møtereferater, notater og korrespondanse. Søk på tiltakshaver, eiendom, stedsnavn, konsulentselskap og relevante prosjektnavn.
Hva kan innsynskravet omfatte?
- planinitiativ og senere versjoner
- korrespondanse mellom kommunen, tiltakshaveren og plankonsulenten
- møteinnkallinger, referater og interne notater
- dialog med sektormyndigheter og andre offentlige organer
- kart, fagrapporter, presentasjoner og foreløpige vurderinger
- journaloversikt for saken i et angitt tidsrom
Be om konkret begrunnelse
Dersom innsyn avslås helt eller delvis, skal organet vise til hjemmelen som er brukt. Be om en konkret vurdering av hvilke opplysninger som må unntas, og om resten av dokumentet kan utleveres.
Hva betyr meroffentlighet?
Selv om det finnes adgang til å unnta et dokument eller opplysninger, skal forvaltningen vurdere om innsyn likevel bør gis. Dette kalles meroffentlighet. I saker med stor offentlig interesse bør vurderingen etterspørres uttrykkelig.
Unngå et for uklart krav
Et krav om «alt i saken» kan bli vanskeligere å håndtere enn et krav som angir tiltak, aktører, dokumenttyper og tidsrom. Samtidig bør avgrensningen ikke bli så snever at viktig tidlig dialog faller utenfor.